Einladung zur Generalversammlung

Einladung zur Generalversammlung

Einladung zur Generalversammlung

am Freitag, den 09. Juli 2021

um 18:00 Uhr

in der Aula der Volksschule Laxenburg

(Sollte es aufgrund etwaiger Maßnahmensetzungen nicht möglich sein diese Versammlung zum oben genannten Zeitpunkt oder am oben genannten Ort stattfinden zu lassen, geben wir Ihnen ehestmöglich Bescheid. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Informationen im Schaukasten, die auch per Mail und WhatsApp aktualisiert werden.)

Sehr geehrte Kleingartenmitglieder!

Das Jahr 2020 hatte es in sich und auch 2021 stellt uns vor Herausforderungen – auch im Kleingartenverein. Da es einige Neuerungen zu besprechen gibt und uns auch Ihre Meinung dazu wichtig ist, laden wir Sie zu einer Generalversammlung ein.

Tagesordnung:

  1. Begrüßung der Anwesenden durch den Vorstand
  2. Einhebung der Unterschriften zu div. Anliegen: Schlüsselliste, Kontaktdaten, Datenschutz, Möglichkeiten der Kontaktaufnahme
  3. Kooptierung Kassier –  Abstimmung
  4. Kooptierung eines Rechnungsprüfer – Abstimmung
  5. Informationen: Mitgliedskarte, Geräteverleih, Bewerbung um Projektförderung, Website
  6. Projektberichte: Mauersanierung (Martin Ebner-Gasse), Verpflichtende Errichtung eines Müllplatzes ab 2021: Umsetzung, Nutzungsplanung
  7. Kassabericht
  8. Garten- und Wegpflege
  9. Dank
  10. Allfälliges
  11. Verabschiedung und Ausklang

Weitere Punkte, die Ihre Anliegen betreffen und in oben angeführten Punkten nicht enthalten sind, melden Sie bitte bis spätestens 72 Stunden schriftlich vor der Versammlung an die Vereinsleitung.  (per Mail an: vorstand@kgvlaxenburg.at, oder sie werfen einen Brief in den Briefkasten an der Vereinshütte).

Falls Sie nicht an der Versammlung teilnehmen können, ist es möglich einer anderen Person eine schriftliche Vollmacht mitzugeben, die zu Beginn der Vereinsleitung vorgelegt werden muss.

Um die Hygiene- und Sicherheitsvorkehrungen aufgrund der Covid-19 Pandemie einhalten zu können und alles für einen sicheren Ablauf vorbereiten zu können, ersuchen wir Sie um schriftliche Anmeldung zur Teilnahme bis spätestens Montag 05. Juli 2021 an  vorstand@kgvlaxenburg.at oder eine schriftliche Nachricht im Postkasten an der Vereinshütte zu hinterlegen.

Um der Gesundheit aller und jedem genügend Sicherheit zur Teilnahem zu bieten werden wir folgender Präventionsmaßnahmen aufgrund der aktuellen Vorgaben einhalten:

  • Verpflichtende Anmeldung
  • 3 G – Regelung
  • Pro Parzelle darf nur ein Mitglied an der Versammlung teilnehmen.
  • Bei Betreten des Gebäudes wird Desinfektionsmittel für Händehygiene zur Verfügung gestellt.
  • Ebenso muss eine FFP2 Maske bis zum Einnehmen des Sitzplatzes getragen werden. Wenn der Platz verlassen wird, ist diese wieder aufzusetzen.
  • Bitte bringen Sie Ihren eigenen Kugelschreiber für diverse Unterschriften mit.

Wir bitten um pünktliches Erscheinen.

Danke für Ihr Verständnis und Ihren Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Generalversammlung!